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办公室

  部门职能:负责公司文化建设及宣传,人力资源管理,各项制度编制,行政事务,法律事务,对外联络,档案建立与管理,安保事务及团队管理。

 

办公室

岗位名称

岗位职责

联系人

联系电话

办公室副主任

负责办公室全面工作,按计划统筹安排各项工作;组织做好公文处理工作、提出会议拟办意见;公司对外法务工作;安排公司会议、中层以上会议纪要整理归档工作;协调各部门工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作;负责对外接待工作,安排好对外有关活动;组织年度满意度调查或调研活动;建立公司薪酬体系,负责制定人事管理制度及绩效考核方案;健全员工福利制度,促进员工关系和谐发展;组织公司年度总结汇报工作;完成公司领导交办的其他事项。

蒋维娜

18641182635

安保主管

负责沟通协调综合管理处与安保公司,做好园区安全保障工作;安保团队管理及日常巡视、巡查、任务落实、费用结算;制定安保制度及规范;公司日常劳动纪律管理;员工培训协议签订、履行及取证报销相关工作;办公室所属资产管理,主要负责公司车辆档案管理;建立公司房屋租借及使用情况台账以及费用结算相关工作;公司办公网络、电话、水电等费用结算及公司通讯录的统计与制作;公司对外联络相关工作,协助/陪同部门员工办理公务外出相关工作;公司员工集团电话号码的办理与销卡等相关工作。

杨佳

13354087730

文化宣传主管

负责公司整体的企业宣传规划;公司识别系统的整合与策划设计,并监督实施与应用;公司产品的策划创意、设计与提报,配合完成日常推广宣传工作; 品牌推广、企划工作,建立和发展公司企业及产品文化;公司内部活动的策划参与,配合相关的宣传材料、物料制作;公司门户网站、公众号、视频号等线上媒体的建立、运营维护等;公司专利、商标、条码等知识产权档案建立及管理;配合各部门的宣传、设计工作;协助完成各类总结及汇报材料。

陈嵩巍

18698749633

行政事务助理

负责公文撰写处理工作;基础人事管理(人员招聘、人事手续办理、福利申报、人事档案、劳动协议等);公司印章及证照的申报、变更及使用管理;公司行政档案、合同档案及各类制度文件管理,并建立相关档案信息台账;钉钉系统等智能化办公软件的应用、推广及维护;员工意外险、员工体检的组织和统筹管理;办公用品、员工餐卡、门禁卡、车辆通行证的管理;协助办公室其他主管完成日常工作。

张晶

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